Moltissime Società utilizzano il Servizio delle Banche dati per tutelare i propri interessi, tentare di comprendere lo stato di salute di un'azienda partner o prevenire il rischio derivante dall'intrattenere rapporti commerciali con clienti/fornitori "discutibili", ma, sovente, evitano di effettuare richieste di informazioni commerciali. Così facendo, stanno realmente operando per tutelare i propri crediti?

Vogliamo cercare di capire, in questa sede:

- Qual'è la differenza tra il servizio delle Banche Dati e quello delle Informazioni Commerciali?

- Perchè le informazioni commerciali sono qualitativamente superiori?

Il servizio delle Banche dati non fa altro che fornirci i dati detenuti da qualunque Camera di Commercio nazionale sul nominativo da noi richiesto (es. visure camerali, protesti, ipoteche, dati di bilancio).  Le informazioni commerciali contengono anche elementi estratti dalle Banche Dati ma aggiungono ad essi molto di più, andando in profondità con verifiche sul posto, ricerca precedenti, verifica nomea in loco, esistenza di precedenti pregiudizievoli negativi non codificati in banca dati, frequentazioni, stili di vita, propensione alle spese ed all'indebitamento, abitudini di pagamento, etc...

Al fine di comprendere "lo stato di salute" di una Società con cui si vuole entrare in affari  non può, quindi, essere reputata sufficiente la mera consultazione di "banche dati" che, non solo non forniscono certezza assoluta circa l'effettivo grado di rischiosità commerciale della persona o della società richiesta, ma, al contrario, molte volte rischiano di essere fuorvianti. Perché?

Facciamo un esempio: sarà sufficiente pensare che l'organizzazione che si prefigge come scopo quello di acquistare merce da vari fornitori per poi non pagarla, sicuramente utilizzerà una persona "pulita", ovvero non protestata e priva di elementi pregiudizievoli desunti da "banche dati": in tali, non infrequenti casi, una ricerca effettuata in tale modo rischia di danneggiare in maniera molto forte l'utente che si sia limitato a tale tipo di ricerca.

Senza conoscere l'effettiva residenza di un soggetto, la composizione della sua famiglia, gli stili di vita, le abitudini, le frequentazioni, i suoi precedenti civilistici, le modalità di pagamento dei fornitori, senza sapere se nel luogo indicato dalla visura camerale esista veramente qualcosa di riferibile al soggetto richiesto o non, per esempio, un casolare in abbandono o (come capita sovente) altre attività, non è possibile acquisire nessuna fondante certezza sulla rischiosità dell'operazione commerciale che si deve intraprendere.

L'Europol SRL consiglia di utilizzare i due specifici servizi, sopra elencati, per altrettante specifiche esigenze, al fine di tutelarsi al meglio dal punto di vista commerciale; utilizzare le Banche dati per risparmiare sul costo delle informazioni commerciali può portare a valutazioni imprecise o incomplete e a danneggiare la propria attività, in taluni casi anche in maniera irreparabile.