Scegliere l'Agenzia Investigativa | Come scegliere un'Agenzia Investigativa |
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 Condividi Come scegliere i migliori servizi informativi. Un efficace servizio informativo/investigativo può aiutare il settore privato e/o aziendale con informazioni essenziali per una ottimale risoluzione delle sue problematiche legali e/o economiche. È veramente difficile scegliere il giusto partner per le proprie necessità informative e di indagine: vi spieghiamo come fare.EUROPOL vi spiega come distinguere l'agenzia investigativa seria da quella non professionale: FORMA GIURIDICA DELL'AGENZIA 1) A nostro parere la forma giuridica da preferirsi dovrebbe essere quella di società di capitali: tale forma giuridica parrebbe infatti essere, nell'economia dei paesi avanzati, più consona alla congerie di impegni e di obbligazioni che un'azienda investigativa deve essere in grado di assumersi. L'esistenza di amministratori delegati, del Consiglio di Amministrazione, il controllo effettuato dal Collegio Sindacale sull'operato societario, assicurano una maggior trasparenza delle operazioni effettuate. Inoltre i mezzi societari sono, in linea di massima, più ampli di quelli che possono essere a disposizione di un imprenditore individuale, con conseguente maggior operatività in termini di impegno operativo, grazie alle maggiori sinergie e specializzazioni che è possibile reperire con una struttura societaria. ASSICURAZIONE PROFESSIONALE 2) La formula "autorizzato dalla Prefettura e assicurato contro i rischi professionali" dovrebbe essere considerata la credenziale di base, ed in effetti tutti apparentemente la offrono. Tuttavia, ciò significa spesso poco più del fatto che vengono pagate delle somme ad un ente governativo o ad una società di assicurazioni: è di basilare importanza chiedere se il servizio investigativo richiesto comprenda anche la garanzia dell'assicurazione di responsabilità professionale per proteggere sia il servizio che il committente. Un massimale minimo di un milione di euro è la cifra consigliata per poter avere una tutela adeguata in caso di danni. Esigete di verificare se l'agenzia investigativa o l'investigatore privato a cui vi rivolgete è assicurato per la responsabilità civile professionale. PREZZI 3) Diffidare sempre di tutti coloro che offrono prezzi troppo bassi; non è assolutamente possibile offrire servizi adeguati dal punto di vista della professionalità e del risultato senza un riscontro economico adeguato alla difficoltà ed all'importanza dell'indagine da effetuarsi. Prezzi bassi significano soltanto scarsa professionalità, improvvisazione ed inadeguatezza: infatti è comune esperienza che spendendo poco si ha sempre poco od addirittura nulla. Un'indagine seria ed articolata abbisogna di personale altamente qualificato, dell'ausilio di tecnici esterni e di molto tempo per essere svolta. Una struttura del genere costa: piuttosto che voler risparmiare per fare effettuare un'indagine (che non potrà mai essere effettuata adeguatamente a tariffe basse) è meglio non farla fare. STRUMENTAZIONE 4) Non rivolgersi mai a soggetti che promettano l'uso di strumentazione " tecnica " vietata dalla legge (localizzatori GPS, intercettazioni ambientali o telefoniche, accesso a banche dati riservate etc): in tali casi non solo i risultati dell'indagine non sono utilizzabili in sede giudiziaria, ma si rischia di diventare correi di gravi reati, severamente puniti dalle leggi in vigore, e di rispondere dei danni cagionati con tali comportamenti. Chi si comporta così è solo un volgare truffatore. MODALITA' OPERATIVE E PREPARAZIONE PROFESSIONALE 5) E' necessario farsi spiegare che tipo di procedure investigative saranno impiegate, quanto tempo occorrerà ed altresì tutti i relativi costi necessari. Il personale dell'agenzia investigativa prescelta conosce sufficientemente il diritto penale, civile ed amministrativo al fine di poter prendere le decisioni opportune nell'ambito delle indagini espletate? L'agenzia scelta possiede la strumentazione tecnologica legalmente utilizzabile per coadiuvare l'espletamento del servizio commissionato? Quale investigatore incaricato effettuerà concretamente l'indagine richiesta? Da chi sarà controllato e supervisionato il suo operato? Bisogna farsi spiegare nel dettaglio le tempistiche necessarie e fissare degli incontri programmati per verificare lo svolgimento dell'indagine, a tempi prae-fissati. Inoltre è importante conoscere, discutere e contrarre l'effettività e la congruità dei costi parametrata ai tempi, ai mezzi ed al personale che viene messo a disposizione nell'indagine da effettuarsi. REPUTAZIONE E PROFESSIONALITA' 7) Sarebbe sempre bene informarsi dagli Studi Legali del luogo, oltre che dalle banche e dalle assicurazioni, quali siano le migliori società di investigazioni che operano in loco, al fine di verificare se la società a cui ci si rivolge sia sufficientemente reputata nota e conosciuta: è altresì necessario conoscere i fatturati societari: a bassi fatturati corrispondono o lavoro nero o poca clientela e, quindi, bassa esperienza e capacità. Inoltre sarebbe bene informarsi sulla clientela dell'agenzia scelta: lavora con importanti società? con banche? con enti pubblici? Una risposta affermativa è già indice di maggior credibilità. La società investigativa ha mantenuto il regime occupazionale dei suoi addetti? Con che tipo di contratto sono inquadrati i suoi collaboratori? Sottopone i suoi impiegati a corsi regolari di aggiornamento professionale in materia giuridica? L'agenzia prescelta ha una collaborazione stabile con studi legali, ovvero ha uno Studio Legale al suo interno?. Se la risposta a queste domande è negativa: non vi conviene contrarre nessun tipo di iniziativa con determinati soggetti, non dimostrano la professionalità e la struttura adeguata per poter rispondere in toto alle aspettative della clientela. COMUNICAZIONE 8) Una volta che avete conferito l'incarico esigete una costante comunicazione dei risultati ottenuti e dell'attività effettuata, esigete comunicazioni scritte al fine di sincerarvi che il lavoro sia svolto in armonia con le vostre direttive e/o con quelle del vostro Legale di riferimento. In definitiva prima di conferire mandato di incarico ad un'agenzia investigativa è di basilare importanza la verifica, quanto meno, dell'esistenza dei presupposti sopra citati, e questo al fine di non incorrere in soggetti individuali, privi di organizzazione e di mezzi o, peggio, organizzati esclusivamente con mezzi tecnici vietati i quali altro non potranno fare che gravarvi inutilmente di costi senza farvi giungere a nessun risultato concreto o, comunque, utilizzabile in sede giudiziaria. I nostri consulenti legali sono a disposizione per ogni chiarimento e precisazione in merito.
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